Si tu empresa recibe pagos por Pago Móvil, transferencias bancarias o Zelle, ya conoces el proceso: alguien del equipo revisa uno por uno los mensajes de confirmación, los compara con los pedidos, los marca en un Excel y eventualmente aprueba la entrega o el servicio. Un proceso que puede tomar horas, que se presta para fraudes y que ocupa a personas calificadas en tareas mecánicas.
La conciliación bancaria automática resuelve exactamente ese problema. Aquí te explicamos cómo funciona.
¿Qué es la conciliación bancaria?
La conciliación bancaria es el proceso de verificar que cada pago recibido por la empresa coincide con una transacción legítima: el monto es correcto, proviene del cliente correcto, y no está duplicado ni falsificado.
En una empresa que recibe decenas o cientos de pagos por día, hacer esto manualmente es una fuente constante de errores, retrasos y oportunidades para el fraude.
¿Cómo funciona la conciliación automática?
Un sistema de conciliación automática como Smart Banking de Smart Site funciona en 3 pasos:
¿Cuánto tiempo ahorra realmente?
Uno de nuestros clientes en Caracas procesaba aproximadamente 150 pagos diarios de Pago Móvil. El proceso manual tomaba entre 4 y 6 horas de trabajo de dos personas. Después de implementar Smart Banking:
¿Qué pasa con los comprobantes falsos?
Este es uno de los problemas más graves para empresas venezolanas que aceptan Pago Móvil: los clientes que envían comprobantes falsos (editados en Photoshop o capturados de otra transacción). Un sistema que solo verifica imágenes no puede detectarlos.
Smart Banking no verifica el comprobante: verifica directamente contra el banco. Si el pago no está registrado en la cuenta de la empresa, se rechaza automáticamente, sin importar cuán convincente sea el comprobante.
¿Funciona con todos los bancos venezolanos?
Smart Banking está integrado con los principales bancos venezolanos para lectura de movimientos y verificación de transacciones. Cuéntanos con qué bancos opera tu empresa y te confirmamos la compatibilidad.
